【前言】如何提高行业水平，提高国际竞争力，就必须从企业管理着手，狠抓质量，提高快速度反应能力，适应季节及款式的快速变化式及个性化生产需求，同时降低材料消耗，提高准时交货率……

一、五金器械行业特点及其存在的问题

1、经营模式多样、产品结构和制造工业复杂，销售部门在接单时不能准确、实时地得知现有的库存以及企业的产能状况，凭经验来预估交期，使生产与销售就交期问题经常发生矛盾，交期无法准确的预估，严重影响了企业的正常经营，导致客户的满意度下降。

2、采购下单经常因为不知道存货（可用量、在途量）和销售订单/生产安排的变化情况，而造成积压，采购部门搞不清楚哪家供应商成本低、交货期短、质量高、服务好。

3、物控部门对于库存的掌握不及时，使仓库的物资二极分化严重，对于常用库存采取高库存储备，而对于不常用的库存，经常在生产过程中缺货，使企业的资金不能得到合理的分配。

4、对于订单的关联物料分析大多数采取手工管理的模式，无法及时的查询到该订单现有的成品库存、半成品库存以及物料情况，使生产安排延后，不能及时、快速、准确的进行生产计划下达。

5、生产计划的安排随意性大，并且一般都是根据经验来安排具体的计划，由于五金行业的工艺较多，在车间的周转环节较多，该订单在整个车间的生产状况无法准确及时的得到，造成在制品的数量过多，订单完成后形成大量的库存。生产过程中配件组装后再进行工序的往返。

二、秘奥ME8000（ERP标准版）对五金器械的解决方案

秘奥ME8000（ERP标准版）的功能概况有以下八种：

【销售管理】 【库存管理】 【采购管理】 【生产管理】【财务管理】 【客户关系管理】【基本资料管理】【系统管理】

1、销售管理

销售部门在企业的供应中处于市场与企业的供应接口位置，主要职能是为客户与终用户提供产品及服务，从而实现企业的资金转化并获取利润，为企业提供自下而上与发展的动力源泉，并由此实现企业的社会价值！

销售业务功能模块，包括销售订单、销售出仓、销售退货、销售收款等业务功能，各业务功能可导入相关性单据，免除重复输入，加快录入效率，并且自动跟踪近销价，知己知彼，百战百胜，自动统计应收款，帐目一清二楚。

2、库存管理

传统上对库存管理的理解通常是指对物料的进、出、存的业务管理，但这种理解在企业资源计划系统中是不全面的，我们给出如下定义：“以支持生产、维护、操作和服务为目的而存储的各种物料，包括原材料和在制品、维修件和生产消耗、成品和配件等。

库存管理工作应该包括：采购进货管理、销售出货管理（采购入库、销售出库）、库存调整（其他收发、报损、组拆）、盘点（两种盘点方式选择、使您的盘点更方便、快捷）、全方位的仓库信息监控（库存跟踪、出入库汇总与明细、不足与积压报警等） 

3、采购管理

负责处理所有与采购管理相关的事务，记录所有向供应商采购物料的采购清单资料；依据其它子系统提出的事务请求处理事务，同时请求其它系统处理采购管理所需的事务请求；为其它子系统提供采购管理相关的资料。

采购管理功能模块包括：精简、严密的采购流程（订单、入库、费用、付款）、严格的权限控制（采购流程与业务单据权限控制）、多种采购方式的支持（预付、清货、货款结清）、多角度采购分析（供应商、部门、业务员、仓库、商品采购汇总与明细分析）

4、生产计划管理 

主要解决如下问题：

（1） 要生产什么？生产多少？

（2） 用到什么？

（3） 已经有了什么？

（4） 还缺少什么？

（5） 何时安排？

（6） 现在该产品的进度到那个环节或工艺？

全面的生产管理功能：主生产计划、物料需求分析、加工、领料退料等功能齐全。全面的计划指导生产，达到按需制造准时交货，了解生产全过程，满足市场与客户需求。生产管理功能包括了物料需求分析、生产计划、加工单、领料、退料以及生产验收入库监控。同时各种报表让企业加强对生产计划进行全面细致的分析

5、客户关系管理 

客户关系管理模块记录客户和供应商的联系人和银行账户等各种信息，对合同、服务记录、联系记录、销售机会分析等进行记录。实时跟踪客户服务，了解客户的需求，为客户解决相关问题。完善的客户关系管理系统，有利于您对客户进行各方位的细致分析（按客户等级、来源、类型、状态、行业、销售机会等）

6、财务管理功能 

丰富的财务管理功能。财务信息直接关系到企业的经济效益的好坏，精确的财务信息有助于企业管理者作出英明的决策。秘奥财务管理功能强大，操作方便，并提供数据屏蔽功能，而应收款、应付款、其它收入支出、采购销售各种费用已及银行存取款等多种财务信息，让您清晰管理当前的财务情况。

7、资料设置 

设置系统的基本信息，包括仓库? 资料、售价类型、货品分类、货品资料、客户资料、供应商资料、帐户资料、库存变动类型、收入类型、支出类型、员工资料、期初设置等，以便在其它业务功能中调用。使用户一目了然。

8、系统工具

包括权限分配、用户管理、更改密码、系统设置等功能。环境有异、管理有异、按需设置。

数据维护 

包括数据备份、数据恢复、数据清除等功能。随时进行数据备份、恢复及清除，确保系统数据安全准确、无后顾之忧。

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